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在 Mac 上的 Pages 文稿中添加和打印批注

在 Mac 上的 Pages 文稿中添加和打印批注

你可以给文本、对象、图表和表格单元格添加批注。文稿左侧页边空白中的小正方形表示文本包含批注(文本还会高亮标记)。形状包含的批注也通过小正方形表示。表格单元格中的批注通过单元格边角的三角形表示。如果不想显示批注,你可以隐藏它们,还可以在打印文稿时包含或不包含批注。

当多人一起处理某一个文稿时,每个人的批注的颜色各不相同,并包括其作者姓名。任何人都可以回复批注,这在协作时特别有用。你可以添加批注,然后通过一来一往的回复进行实时对话。

你还可以在 Mac 上使用 Pages 文稿的审阅工具栏或“批注与修改”面板来检查和编辑批注。

屏幕顶部一排是 Pages 文稿工具栏按钮:显示、缩放、添加页面、插入、表格、图表、文本、形状、媒体和批注。Pages 文稿工具栏下方是审阅工具栏,其中包含隐藏或显示批注按钮、用于前往上一个或下一个批注的箭头、批注总数以及添加批注或重点按钮。

【注】批注不会显示在打印的文稿中,除非你选择该打印选项。

添加、编辑或删除批注

你可以添加和编辑自己的批注,任何用户都可以删除批注。

选择文本,或点按要添加批注的表格单元格或对象,然后执行以下一项操作:

在工具栏中,点按 “批注”按钮

在文稿顶部的审阅工具栏中,点按 “添加批注”按钮。如果文稿中有批注或跟踪修改,审阅工具栏可见。

键入批注,然后点按“完成”(或点按批注外部)。

若要查看、编辑或删除批注,请执行以下一项操作:

打开批注:点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方)。

编辑批注:如果你是批注的作者,请打开批注,在文本中点按,然后键入。如果你的批注下有回复,你就无法通过点按批注文本来编辑原始批注。此时,将鼠标指针移到位于批注顶部你的名字右边的时间戳上方。在下箭头出现时点按它,选取“编辑批注”,然后进行更改。

删除批注:点按批注底部的“删除”。如果批注下有回复,此操作会删除整个对话。只有在你是回复的作者或文稿的所有者时才可以删除单个回复。

你也可以在“批注与修改”面板中添加、编辑和删除批注。若要打开它,请点按工具栏中的 “显示”菜单按钮,然后选取“显示批注面板”(或“显示批注与修改面板”)。

更改批注文本的大小

选取“Pages 文稿”>“设置”(从屏幕顶部的“Pages 文稿”菜单中)。

点按“通用”。

点按“文本大小”弹出式菜单,然后选取一种大小。

该设置将应用到所有 Pages 文稿。你可以随时更改设置。

审阅批注

点按批注标记(或将鼠标指针移到高亮标记文本的上方)。

执行以下任一项操作:

审阅批注或对话:滚动浏览文本。如果批注被截短,请点按“显示

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